La palabra factura asusta un poco, somos conscientes de ello. Pero necesitas conocer algún que otro tipo de factura clave como por ejemplo, la factura rectificativa.
¿Sabes a qué nos referimos cuando hablamos de una factura rectificativa?
Las facturas rectificativas son un documento que se utiliza desde la reforma del Reglamento de facturación de 2012 sólo en España, lo que lo convierte en un tipo de factura un tanto curiosa.
¿En qué consiste una factura rectificativa? ¿Para qué nos sirve? ¿Cómo podemos emitir este tipo de factura?
Seguro que son muchas las preguntas que te surgen sobre este concepto, así que…
¡Sigue leyendo para resolver todas tus dudas!
¿Qué es una factura rectificativa?
Seguro que por su propio nombre puedes hacerte una idea de qué va esto de las facturas rectificativas.
Sí, una factura rectificativa, nos sirve para rectificar frente a un error que queramos corregir o modificar de una factura anterior.
Por lo que, definimos una factura rectificativa como el documento en el cuál se corrigen o modifican los datos de la factura original. Este documento sirve como reemplazo al original y es válido en todos los ámbitos.
Por ley, una factura rectificativa debe emitirse tan pronto como se produzca la circunstancia que la justifica y por la que se necesita ese cambio.
¿En qué casos debe emitirse una factura rectificativa?
Son muchas las razones por las que podemos necesitar emitir una factura rectificativa, entre las más populares, destacamos:
- Si la factura original no cumple con los requisitos mínimos exigidos en dicha factura.
- Cuando encontramos algún error en los datos de la factura original.
- En casos de producirse una devolución total o parcial.
- Cuando se produce un error en el importe de la factura.
- Si el IVA está mal calculado.
- Para recuperar el IVA de una factura impagada
¿Cuándo emitir una factura rectificativa?
El momento de emisión de una factura rectificativa es clave.
Pues esta emisión debería realizarse en el momento en el que detectamos un error en la factura original.
Ten en cuenta que, si han pasado más de 4 años desde la fecha de devengo de la misma, el plazo de entrega se habrá superado y por lo tanto, ya no será necesario presentar esta factura.
Requisitos clave en una factura rectificativa
Para que la factura que realicemos sea efectiva, necesitamos cumplir una serie de requisitos fundamentales para evitar así problemas en la emisión de estas.
Los requisitos para una correcta emisión de facturas rectificativas son:
- La condición de factura rectificativa debe estar visible en alguna parte de la factura.
- Necesitamos incluir la descripción de la causa que ha provocado la rectificación de la factura original.
- Esta debe tener su serie de facturas paralela a la ordinaria.
- Deben figurar datos que identifiquen la factura o facturas que han sido rectificadas.
- La factura rectificativa debe cumplir los mismos requisitos que cumplía la factura original.
Tipos de facturas rectificativas
Podemos diferenciar tres tipos de facturas rectificativas:
- Por impago: se realizan en situaciones en las que el cliente no nos ha pagado la factura original, pero nosotros sí hemos ingresado el IVA a Hacienda en la declaración trimestral que le correspondió.
- Por diferencias: en caso de habernos confundido en el cálculo de las cantidades de una factura.
- Por error de destinatario: cuando nos hemos equivocado en algún dato de identificación del destinatario.
¿Y las facturas de abono?
Existe cierta confusión entre las facturas rectificativas y las facturas de abono. Pues, las facturas de abono son aquellas que deben ser utilizadas por prestadores de productos o servicios cuando los clientes realizan devoluciones o finalmente, cancelan el servicio.
Desde el año 2013 la factura de abono se considera un tipo de factura rectificativa ya que esta anula o corrige una factura original que se ha emitido anteriormente.
Las causas más comunes para tener que generar la factura de abono son por un error o cambio (modificación de base imponible, IVA o IRPF), devoluciones totales o parciales y recuperación del IVA de una factura impagada.
Es por esto que, desde el 2013 a la factura de abono se le pasa a llamar factura rectificativa.
En AsiRural te ayudamos a gestionar todo tipo de facturas para facilitarte la gestión de tu negocio.
Si tienes cualquier duda, ¡no dudes en contactar con nosotros! Estamos deseando conocerte y ayudarte a lograr todos tus objetivos.
